淺談「人格特質」與團隊建立的關係

2024-10-26 / 陳天悅博士

隨著全球化及社會環境變遷,團隊組合日益多元化。了解每位成員的獨特人格特質,對增強團隊動力和效能至關重要。本文嘗試探討不同人格特質對團隊建立的影響,並提出相應策略,期望促進反思,並激勵事奉者彼此接納與包容,互相補足,同心建立高效的事主團隊。

人格特質理論概述

二十世紀後半期,不少學者致力研究人格理論;及後,人格特質差異被歸類為五大重要維度 (Big Five (B5),Five-Factor Model (FFM),又或縮寫OCEAN):即開放性 (Openness to Experience)、自律盡責性(Conscientiousness)、外向性 (Extraversion)、順從性(Agreeableness),以及神經質 (Neuroticism)。

然而,到了二十一世紀初,研究人員發現了與道德行為 有關的第六個關鍵因素 (即「誠實謙遜」),從而發展出HEXACO人格模式, 為影響人際關係的人格特質提供了一個更全面的框架。這六大核心人格特質分別是:

1. 誠實謙遜 (Honesty-Humility) (H):關乎個人的誠信、謙虛、公正和操縱行為。

2. 情感性 (Emotionality) (E):涉及個人的感性、情緒穩定性、獨立自信和情感依附程度。

3. 外向性 (Extraversion) (X):衡量個人的表達能力、社交能力和活潑程度。

4. 順從性 (Agreeableness) (A):反映個人的耐心、寬容、溫和與合作意願。

5. 自律盡責性 (Conscientiousness) (C):涉及個人的組織力、自律能力、責任心、勤奮和謹慎程度。

6. 開放性 (Openness to Experience) (O):衡量個人的創造力、對新思維和知識的好奇心。

不同人格特質對團隊建立的影響

不同的人格特質會對團隊的建立產生不同的影響。我們可以透過HEXACO模型的六個維度,探討其對團隊動力的影響:

1. 誠實謙遜 (H):高誠實謙遜的成員會避免操控或欺騙行為,為團隊營造互信的氛圍,使所有聲音都受到重視,從而促進組員間開放的溝通和合作。其忠誠的特質有助提升團隊凝聚力和致力履行對共同目標的承諾。公正的成員可確保公平對待他人,減少衝突並提升團隊士氣。相反,低誠實謙遜的特質 (如狡猾、貪婪、虛偽和自誇等) 會在團隊中滋生猜疑,引發不信任、不合作、競爭、衝突和怨恨。

2. 情感性 (E):高情感性的成員對團隊建立產生積極的影響;其情緒成熟度、穩定性、自信自主等特質,會為團隊提供支持和安全感,有助維持團隊的士氣與和諧。相反,低情感性的特質 (如情緒化、過度敏感、感傷、恐懼、焦慮等) 會引致團隊的不穩定性和緊張的氛圍。過度敏感的成員可能對批評反應過激,導致溝通困難和衝突。恐懼和焦慮可能導致成員不敢表達意見,遏抑了其創意和參與感,影響團隊的效率和士氣。

3. 外向性 (X):外向、開朗和健談的成員能促進開放的溝通,激勵他人參與討論和活動,提升整體參與感。社交能力強的特質有助建立人際關係,增強團隊的凝聚力和士氣。他們不時發起討論,有利尋找創新方案。反之,害羞、被動、內向和安靜的特質會對團隊帶來一些挑戰。內向和安靜的成員可能在表達意見時感到困難,影響團隊的交流效果。被動的特質可能使這些成員不主動參與討論,減低了對團隊的貢獻。害羞的成員可能不善於建立人際關係而影響團隊的凝聚力和活力。

4. 順從性 (A):高順從性的成員所展現的耐心和包容,能營造和諧的工作環境,減少衝突。其和平與隨和的態度使團隊成員更容易合作,促進團隊的凝聚力。寬容的特質也讓他人感到被尊重和重視,有助提升整體士氣。相反而言,脾氣暴躁和固執的成員讓他人感到壓力,增加誤解和不信任。易怒和好爭吵也容易引發衝突,破壞團隊的和諧,降低整體士氣。固執的態度使成員不願意妥協,影響團隊的合作精神和效率。

5. 自律盡責性 (C):高自律盡責型所展現的組織力、紀律和謹慎態度,能確保任務井然有序地進行,提高團隊的工作效率。其勤奮的特質使成員更有動力去達成團隊目標,提升整體表現。做事精確的成員也能讓其他隊員對其工作表現充滿信心,增進團隊合作。反之,馬虎和粗疏的成員可能導致工作進度延誤,影響團隊效率。魯莽的決策可能造成重大失誤,損害團隊的成果。不負責任的態度不但讓其他成員感到失望,而且不得不承擔額外的工作,因而增加壓力和不滿,打擊團隊士氣。

6. 開放性 (O):高開放性的成員具有創意和想像力,樂意探索非傳統的思維,從不同角度分析問題,從而激發新想法,促進團隊的創造力和靈活性,有助團隊適應挑戰和持續改進。反之,低開放性的特質 (如缺乏想像力和因循的態度) 則可能限制團隊的發展和進步。過於傳統的思維方式則可能限制了團隊的靈活性和適應性。如成員不願意嘗試新的合作方式,則會影響團隊的協同效應。此外,缺乏創意的環境可能使高開放性的成員感到納悶,影響整體士氣。

建立高效團隊的關鍵在於擁有多元性格的均衡團隊。善用不同成員的優勢和觀點可激發創新,提升團隊的適應力。因此,領導者需要深入了解每位成員的獨特人格特質,才能適當地平衡不同個性,促進團隊合作,迎接新的挑戰與機遇,並推動團隊持續進步。

善用不同人格特質提升團隊表現

團隊領袖可善用不同人格特質組合來建立一個有效的團隊,這不但可提升團隊的凝聚力和歸屬感,更能增強隊工的協作和解難能力,提升團隊整體表現。筆者藉著以下建議拋磚引玉,盼能引發更多思考:


1. 發揮多元優勢:鼓勵團隊成員了解和欣賞不同人格特質所帶來的獨特優勢。

2. 營造安全氛圍:營造誠實、友善、開放的表達氛圍,有助促進建設性討論和多元觀點探索。

3. 優化任務分配:識別團隊內具體HEXACO特質的長處,並據此分配相應任務或角色。

4. 增強合作互補:將擁有互補特質的團隊成員配對合作,創造協同效應,增強團隊解決不同問題的能力。

5. 主動正面補短:識別團隊HEXACO特質組合的弱點,積極提供培訓、指導或支援,以便增強團隊協作與管理衝突的能力。

6. 培養靈活思維:鼓勵團隊保持開放思維和靈活性,可考慮發起腦力激盪法 (brainstorming),透過有創意的討論,考慮不同替代觀點。

7. 推行協作決策:在決策過程中吸納不同團隊成員的觀點和優勢,這不但獲得更全面有效的解決方案,更可增強成員的歸屬感。

8. 重視溝通反饋 :建立定期反饋和公開對話機制,務求所有成員均有表達及聆聽的機會,有助培養歸屬感和隊工協作的氛圍。


結論

整體而言,HEXACO人格模型提供了一個寶貴的參考框架,讓我們明白各人有不同的人格特質,使我們可以更有洞見及有效地建立團隊。然而,要構建高效的隊工,除了人格因素外,還需考慮組織文化、權力結構,以及實際情境等變數,這些同樣重要。

最後,筆者引用使徒保羅的教導與大家共勉:「……我們大家在基督裡成為一個身體,也是互相作肢體。照著所賜給我們的恩典,我們各有不同的恩賜……要以手足之愛彼此相親,用恭敬的心互相禮讓。」(《新譯本》,羅十二5-6、10)。願我們謙卑地擁抱、真誠地欣賞在事奉團隊中與自己不同的人格特質,讓每個人均能發揮其獨特的恩賜,互補長短,同心合意為主呈獻更美的事奉!


文章原刊登於播道神學院第220期《院訊》,蒙神學院允許轉載。